Til medlemmer i Sogndal Idrettslag
09.04.26
Sakliste og saksdokumenter årsmøte i Sogndal Idrettslag
Styret viser til innkalling til årsmøte av 16.03.26 pr e-post til alle medlemmer og sak på nettsida.
Sak 1: Godkjenne dei stemmeberettiga
Forslag Vedtak: Årsmøtet godkjenn dei stemmeberettiga
Sak 2: Velje dirigent
Styret fremjar Atle Hole Sæterbakken
Forslag Vedtak: Årsmøtet godkjenn forslag til dirigent
Sak 3: Velje referent
Styret fremjar Torgeir Bøyum
Forslag Vedtak: Årsmøtet godkjenn forslag
Sak 4: Velje to medlemmer til å underskrive protokollen
Styret fremjar Oddny Anita Barsnes og Jan Erik Weinbach
Forslag Vedtak: Årsmøtet godkjenn forslag
Sak 5: Godkjenne innkalling og sakliste
Forslag Vedtak: Årsmøtet godkjenner innkalling og sakliste
Sak 6: Godkjenne forretningsorden
Forslag Vedtak: Årsmøtet godkjenn
Sak 7: Behandle idrettslagets årsmelding
Vedtak: Årsmøtet godkjenn årsmelding
Sak 8: Behandle idrettslagets rekneskap i revidert stand
Vedtak: Årsmøtet vedtek regnskapet
Sak 9: Behandle forslag og saker
Innkomne saker:
Sak 9.1 : Ny lov for Sogndal idrettslag
Gjeldande lov er kortfatta og delvis gamal i språk og oppbygging, medan den nye lova er i samsvar med NIF si lov om idrettslag, og meir moderne, presis og betre tilpassa allianseidrettslag som organisasjonsform.
Sjå vedlagt forslag til ny lov.
Styret si innstilling til årsmøtet
Styret tilrår at årsmøtet vedtek ny lov for Sogndal idrettslag allianseidrettslag slik ho ligg føre i saksdokumenta.
Dei viktigaste forbetringane i lovutkastet er:
· ei tydelegare og meir leseleg lovstruktur,
· ein eigen § 2 B om idrettslagsallianse,
· meir presise reglar om medlemskap, kontingent og valbarheit,
· eigen føresegna om ugildskap på årsmøtet,
· meir utfyllande reglar for årsmøte, styre, lovendring og oppløysing.
Styret meiner forslaget vil gjere det enklare å forvalte lova i praksis og redusere risikoen for tolkingstvil.
Forslag til vedtak: Årsmøte vedtek ny lov
Sak 9.2 Auke i styregodtgjersle
Endring i ramme for styregodtgjersle fra kr. 100 000,- til kr. 150 000,-
Det er ei aukande utfordring at forvaltninga og næringslivet arrangere møte med og for frivillig sektor på dagtid.
SIL sitt politiske arbeid har vore omfattande dei siste 5 åra, og me venta at det vil vera minst like omfattande i dei neste åra.
Beløpet til styregodtgjersle på kr. 100 000,- var tilpassa omfanget av arbeidet og prisnivå/lønsnivå i 2014.
Ei justering til kr. 150 000,- vil ta omsyn til prisvekst og auke i arbeidsbyrde/ansvar.
Alternativet er å gå for å tilsette ein person, og det vil vera lang dyrare og krevjande å få tilsette ein person i ei deltidsstilling som vil vera stabil i rolla.
For om mykje av styre sin innsats - som medføre kunnskap og kompetanse om drifta av SIL - blir hjå ein person og ikkje fleire styremedlemmer over fleire år så blir SIL veldig sårbare om denne eine personen slutta.
Godtgjersle har ikke arbeidsgjevaravgift eller feriepengar.
Det krev ikkje rekneskapsarbeid med å melde inn skatt, a-melding, skattetrekkskonto og feriepengar.
Oppsummert, så lenge SIL klara å finne styremedlemmer som aktivt kan utføre det administrative og politiske arbeidet og kompensere dei noko for denne innsatsen, så vil det vera ei meir robust og langt rimelegare løysing enn å tilsette ein organisasjonskonsulent.
Summen av dugnadstimane utover reint styrearbeid/styremøte til dagens styre utgjer tett opp mot eit årsverk.
Dvs. kring 1500 timar.
Om store deler av dette arbeidet skal gjerast av ein organisasjonskonsulent er ei 50-100 % stilling kanskje ei passande stillingsstorleik.
Det er truleg mogeleg å tilsette ein person på lønnsnivå tilsvarande fagarbeidarlønn.
Dvs. ei årslønn på kring kr 450 000 for ein uerfaren person og kr. 550 tusen for ein erfarne person.
I tillegg kjem arbeidsgivar avgift, pensjon, forsikring og sosiale utgifter. Det er vanleg å bruke 1,33 som faktor å multiplisere årsløn med for å finne totale utgifter til ei stilling.
Dvs. eit årleg utgift på mellom kr. 300-365 000 for ei 50 % stilling og opp mellom 600-730 tusen for ei heil stilling.
Forslag er at sittande styre til ei kvar tid får mynde til å fordele beløpet ut i frå arbeidsdelinga i styret.
Styre si innstilling:
Auke styregodtgjersle fra kr. 100 000,- til kr. 150 000,-
Forslag til vedtak: Årsmøte støtta styre si innstilling
Sak 9.3 Fordeling av utstyr og midlar mellom Sogndal Idrettslag og Sogndal Turnforening
Sjå vedlagt forslag til avtale.
Styre si innstilling: Godkjenne avtalen
Forslag til vedtak: Årsmøte støtta styre si innstilling
Sak 10: Medlemskontingent
Forslag på å halde medlemsavgift uendra.
Forslag til vedtak: Årsmøtet vedtek styre si innstilling
Sak 11: Vedta idrettslagets budsjett
Forslag til vedtak: Årsmøtet vedtek budsjettet som ligg føre
Sak 12: Val
12.1 Styre:
Viser til innstillinga frå valkomiteen:
Styremedlemar:
Jan-Erik Weinbach, vert valt for 2 år
Kristian Karlsen, vert valt for 2 år
Oddny Anita Barsnes, vert valt for 2 år
Catherine Stigen Bøen, vert valt for 2 år
Varamedlem til styret:
Anders-Johan Almås, vert valt for 2 år
Følgjande styremedlemar er ikkje på val i år:
Torgeir Bøyum
Atle Hole Sæterbakken
Embla Gjerde Sviggum
Følgjande varamedlem til styret er ikkje på val i år:
Nina Leivdal Tandle
Innstilling på val av leiar og nestleiar:
Valkomitéen innstiller på val av Catherine Stigen Bøen som leiar. Vert valt for 1 år.
Valkomitéen innstiller på val av Atle Hole Sæterbakken som nestleiar. Vert valt for 1 år.
12.2 Val av valkomité
Blir lagt fram på årsmøtet
Forslag Vedtak: Årsmøtet godkjenn forslag
12.3 Val av kontrolllkomité
Blir lagt fram på årsmøtet
Forslag Vedtak: Årsmøtet godkjenn forslag
12.4 Var av revisor
Martin Loftesnes forsett som revisor til å revidere idrettslagets rekneskap
Forslag Vedtak: Årsmøtet godkjenn forslag
12.5 val av representanter
Representantar til ting og møter i dei organisasjonsledd idrettslaget har representasjonsrett eller gi styret fullmakt til å oppnemne representantane
Forslag Vedtak: Årsmøtet gir Styret fullmakt til å oppnemne representantane
