For trenere og lagledere

Krav om politiattest i Sogndal idrettslag

Styret i Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité (NIF) vedtok med verknad frå 01.01.2009 at heile norsk idrett skal krevje politiattest for alle som skal utføre oppgåver som inneber eit tillits- eller ansvarsforhold ovanfor mindreårige eller menneske med utviklingshemming.

I Sogndal idrettslag blir ordninga handtert på følgjande måte:

Alle tilsette og frivillige som skal utføre oppgåver for idrettslaget som inneber eit tillits- eller ansvarsforhold ovanfor mindreårige eller menneske med utviklingshemming skal skaffe politiattest.

Dette skal gjerast i samråd med:

Torgeir Bøyum
e-post: torgeir.boyum@sogndalidrettslag.no

Begge representantar har teieplikt ovanfor uvedkommande for dei opplysningar dei får kjennskap til.

Steg1

Samtykke til forenklet politiattestsøknad

Over 18 år. Samtykk til at idrettslaget kan innhente og sende ditt fødselsnummer, rolle og formål til politiet. Dette forenkler prosessen – du slipper å laste opp andre dokumenter i etterkant og kan søke direkte hos politiet etter å ha samtykket her i Min idrett.

Fullfør oppgaven om å samtykke via lenken du får i e-posten, eller finn den på forsiden av Min Idrett under Oppgaver og Varsler. Når samtykket er gitt, går du videre til steg 2.

Mellom 15 og 18 år.

Er du mellom 15 og 18 år, må også en foresatt samtykke til at idrettslaget kan innhente og sende dine personopplysninger til politiet, og bekrefte at du kan søke om politiattest.

Slik gjør du/dere det:

• E-post med instruksjoner:
  Du eller foresatt mottar e-post med veiledning for samtykke.
  Hvis foresatt ikke er koblet til deg i Min Idrett, får dere også informasjon på e-post om hvordan familierelasjon opprettes.

• Opprett familierelasjon (om nødvendig):
  Foresatt må ha bruker i Min Idrett eller registrere en bruker (idrettens ID) og dere må opprette en familierelasjon. For mer informasjon, se Spørsmål og svar-siden 

• Foresatt gir samtykke:
  Når familierelasjonen er på plass, logger foresatt inn i Min Idrett.
  Under Oppgaver på forsiden finner de lenken for å gi samtykke.

• Du gir samtykke:
  Etter foresatt har samtykket, får du e-post og en oppgave i Min Idrett med lenke til å gi ditt samtykke.

• Start søknad:
  Når begge har samtykket, blir knappen «Start søknad» aktiv.
  Du kan da søke om politiattest direkte hos politiet.

Steg2

Fullfør søknaden på politiets sider

• Når du har samtykket, velg «Start søknad»

• Fullfør søknaden på politiets nettsider ved å følge de oppgitte instruksjonene.

• Du kan følge status på søknaden på politiets sider.

NB: Fullfør søknad innen 4 uker på politiets sider etter at du har samtykket og startet søknad fra "Min idrett"

Viktig: Husk å ikke huke av for digital postreservasjon da du ønsker å motta og dele søknaden digitalt så du slipper å møte opp fysisk for overlevering av attesten til politansvarlig i idrettslaget. Når politiet har behandlet søknaden, får du attesten i Digipost. Del den med politiattestansvarlig i idrettslaget via delingsforespørselen merket "Forespørsel om deling av politiattest."

Steg3

Fra Digipost. Del politiattesten med ditt idrettslag.

Du mottar forespørsel om deling av politiattesten, før du har mottatt attesten fra politiet. Når du mottar attesten, åpne meldingen "Forespørsel om deling av politiattest", og trykk på "Del dokument". Del kun den siste attesten du har søkt om, ikke tidligere attester (ikke eldre en 5 mnd gammel) eller en kopi om du mottar dette fra politiet. 

Viktig: For å dele attesten enkelt og trygt med idrettslaget, bruk delingsforespørselen. Ikke last opp attesten i en ny melding.

Før du deler attesten ta stilling til følgende:

• Uten merknad: Del attesten sikkert med politiattestansvarlig ved å trykke på «Del dokument» i Digipost. Du kan senere trekke samtykket i Digipost ved å trykke på "Avbryt deling", men da må attesten fremvises fysisk.

• Med merknad: Ikke del attesten. Takke "nei" til rollen ved å klikke på søppelkasseikonet ved siden av rollen under behandling i roller og verv.

Steg4

Godkjenning av rollen

Når du har delt attesten digitalt, trenger du ikke å fremvise den fysisk. Politiattestansvarlig registrerer attesten, og rollen din blir sendt til godkjenning hos idrettslaget. Når godkjenningen er fullført, vil rollen din vises under "mIn side", "Roller og verv" og "Aktive roller," og du kan starte i din nye rolle i idretten.

Eller du kan nytte den gamle måten å hente attesten:

1) Søknaden om politiattest fyllast ut av den søknaden gjeld for og sendast politiet saman med stadfesting frå idrettslaget. Info om politiattester og søknadsskjema finn ein her:  www.idrettsforbundet.no/klubbguiden/politiattest. Stadfesting får ein av ansvarleg for politiattest, Helle Selseng.

2) Politiet sender attesten som ordinær post til den søknaden gjeld for. Den blir ikkje sendt til idrettslaget.

3) Den søknaden gjeld for, skal vise fram politiattesten sin til ansvarleg for politiattest, eventuelt vara, sjå ovanfor. Idrettslag skal ikkje lagre attesten, men berre få den vist fram til gjennomsyn.

Personar som ikkje har vist fram politiattest utan merknad, kan ikkje settast til oppgåver som inneber eit tillits- eller ansvarsforhold ovanfor mindreårige eller menneske med utviklingshemming.